هرچی بیشتر کار کنی بیشتر به دست میاری.

• هرچی کمتر بخوابی وقت بیشتری داری پس بازدهی بالاتری خواهی داشت.
• همیشه افراد پرکار و سر شلوغ موفق تر از افراد کم کار هستند.

آیا شما با جملات بالا و موافق هستید؟  آیا به نظر شما این باورها  اساساً درست هستند ؟ برای یافتن جواب با این مقاله در رابطه با بازدهی همراهم باشید.

بازدهی چیست ؟

سامان در شرکتی با هدف تولید محصولات بسته بندی شده که تازه تاسیس شده کار می کند ، او در این شرکت دو همکار دیگر نیز دارد.سامان به دلیل علاقه ای که به کار خود دارد اولین نفری است که به محل کار می‌آید و آخرین نفری است که محل کار را ترک کرده و وقت زیادی را برای انجام وظایف خود صرف می‌کند اما با وجود این بازدهی کاری او به نسبت سایر کارکنان کمتر است !

دلیل کمبود بازدهی سامان می تواند این باشد که او در انجام کارها به صورت ناپیوسته و نامرتب تلاش می کند علاوه بر این سامان تمایلی به یادگیری روشهای جدید و بهبود فرایند کاری ندارد و تنها به روش های قدیمی و آشنا اعتماد می کند همچنین در برابر بازخورد ها و پیشنهادهای همکاران خود منفعل است و تلاشی برای بهبود بازدهی کاری خود نمی‌کند ، با توجه به این موارد سامان نمی تواند به سوددهی شرکت کمک کند و ممکن است در پیشرفت شغلی خود نیز دچار مشکل بشود .

امیدوارم با خواندن داستان سامان زمینه ذهنی دررابطه با بازدهی پیدا کرده باشید ، بازدهی فردی معمولاً به عنوان یک شاخص مهم برای اندازه گیری عملکرد یک فرد در حوزه کاری ،آموزشی یا حتی زندگی شخصی استفاده می‌شود ، در واقع بازدهی فردی به میزان توانایی یک شخص در انجام وظایف خود و دستیابی به هدفهای مورد نظرش بستگی دارد .

 چرا بازدهی فردی اهمیت دارد ؟

بازدهی فردی می تواند به طور مستقیم و غیر مستقیم در بسیاری از جوانب زندگی ما تاثیر بگذارد برخی از آسیب های ناشی از بازدهی پایین فردی عبارتند از :

1- کاهش عملکرد شغلی و عدم قابلیت انجام وظایف شخصی و شغلی

2 – افزایش استرس:

بازدهی پایین می‌تواند باعث ایجاد استرس و نگرانی در ما شود که ممکن است باعث بروز مشکلات جسمی و روحی شود.

3 – کاهش رضایت از زندگی و رضایت شغلی: 

کاهش بازدهی ممکن است باعث کاهش رضایت ما در کار و زندگی شود .

4 – افت تمرکز و حواس پرتی :

در واقع همانطور که کمبود تمرکز می تواند موجب بازدهی پایین بشود بازدهی پایین هم خود می تواند باعث افت تمرکز و حواس پرتی شود و این یک دلیل ایجاد خطاهای رایج در کار می باشد.

5 – کاهش کیفیت زندگی :

بازدهی پایین می‌تواند باعث کاهش کیفیت زندگی، ایجاد استرس و نارضایتی در بخشهای مختلف زندگی ما شود.

عوامل موثر در کاهش بازدهی فردی :

خوب حالا که به اهمیت بازدهی فردی پی بردیم لازم است عواملی که باعث کاهش بازدهی فردی می شود را بشناسیم :

عوامل متعددی وجود دارند که ممکن است باعث کاهش بازدهی فردی شوند ،برخی از این عوامل عبارتند از :

1-عدم برنامه ریزی مناسب زمانی :

نبود برنامه ریزی درست و پایبندی به آن می‌تواند باعث اتلاف وقت و افزایش تنبلی شود که در نتیجه باعث کاهش بازدهی ما خواهد شد .

2-استرس و اضطراب:

استرس و اضطراب می‌تواند باعث افت تمرکز و کاهش توانایی ما در انجام وظایف شود.

تمرکز یکی از عوامل مهم در بازدهی فردی است، در واقع تمرکز به معنای توانایی ما در متمرکز کردن توجه خود  بر یک وظیفه خاص و کار کردن به صورت متمرکز بر آن وظیفه است و اینگونه  ما می توانیم بهترین کارایی را در انجام آن وظیفه داشته باشیم .

همچنین تمرکز به ما کمک میکند تا با سرعت به هدف خود برسیم و از توانایی های خود حداکثر استفاده را بکنیم و باعث می شود پیشرفت خود را در یک زمینه خاص بهبود ببخشیم .

3- عدم استفاده از تکنولوژی :

عدم استفاده از ابزارهای تکنولوژیکی مانند نرم افزارهای مدیریت زمان و پروژه می‌تواند باعث از دست دادن کنترل ما بر زمان و بر وظایف ما شود.

4-خستگی و کمبود خواب :

داشتن خواب کافی و استراحت مناسب برای افزایش بازدهی بسیار حائز اهمیت است ،چرا که خستگی و کمبود خواب ممکن است باعث کاهش تمرکز و کاهش عملکرد ما شود .

5- عدم رضایت شغلی:

نارضایتی از شغل ، وظایف ما را غیرقابل انجام و دشوار می‌کند و این ممکن است باعث کاهش بازدهی ما شود.

6-عدم داشتن مهارت های فردی و ارتباطی :

عدم تسلط بر مهارت های فردی مثل مدیریت زمان ، مذاکره ، مدیریت استرس و… می‌‌تواند باعث کاهش بازدهی ما بشود .

عوامل موثر در افزایش بازدهی

اولین عامل مهم درافزایش بازدهی فردی تعیین اهداف و وظایف مشخص است :

برای دستیابی به بازدهی بالاتر باید ابتدا هدف ها و وظایف مورد نظر را به صورت دقیق و مشخص تعیین کنیم . هدف ها باید قابل اندازه گیری باشند و به صورت محکم و قطعی تعریف شوند ، همچنین باید به بررسی اولویت های هدف گذاری بپردازیم تا بتوانیم نسبت به این هدف ها با اولویت بالاتر، بیشتر تمرکز کنیم .

عامل دوم ، یادگیری و توسعه مهارتهای لازم برای انجام وظایف است :

هرچقدر ما بیشتر مهارت های مورد نیاز در زمینه کاری خودمان را به دست آوریم می توانیم بازدهی بالاتری را نیز داشته باشیم ، بنابراین ما باید به توسعه مهارتهای جدید از طریق آموزش و تمرین منظم و پیوسته بپردازیم .

عامل سوم ، سازماندهی و مدیریت زمان است :

مهمترین عامل در افزایش بازدهی فردی بهینه سازی استفاده از زمان است برای این منظور باید برنامه ریزی موثری برای انجام وظایف و تعیین اولویت های آن ها داشته باشیم و همچنین مدیریت کامل زمان و تعیین فرصت های مناسب برای استراحت و تفریح نیز می‌تواند به افزایش بازدهی ما کمک کند.

عامل چهارم ، تغذیه سالم و مناسب است :

تغذیه صحیح و مناسب می تواند بر توانایی ما در انجام وظایف و دستیابی به اهداف مورد نظر تاثیر بسزایی بگذارد مصرف مواد غذایی سالم و متعادل که شامل مقدار کافی از ویتامین ها و مواد معدنی می باشد و از طرفی مواد غذایی با چربی کم می تواند خستگی روانی را کاهش داده و باعث افزایش تمرکز ما بشود .

چک لیست بازدهی

در این مقاله در رابطه با اهمیت بازدهی فردی ، آسیبهای ناشی از پایین بودن بازدهی و عوامل موثر در این امر توضیح داده شد .

در ادامه راهکارهایی برای افزایش بازدهی ارائه گردید ودر نهایت چک لیستی ارائه می شود که  اقدام ما را برای افزایش بازدهی راحت تر کند .

البته باید توجه  کنیم که چک لیست های بازدهی فردی ممکن است با توجه به نوع حوزه کاری و شرایط زندگی و کاربرد آن متفاوت باشند ،اما به طور کلی می توان به موارد زیر در یک چک لیست بازدهی فردی اشاره کرد:

• تعیین هدف های مشخص و قابل اندازه گیری
• تعیین وظایف مورد نیاز برای دستیابی به هدف ها
• تعیین اولویت‌های وظایف و برنامه ریزی مناسب برای انجام آنها
• توسعه مهارت های لازم برای انجام وظایف مورد نیاز
• منظم بودن در تمرین و تمرکز بر انجام وظایف
• مدیریت زمان بهینه و استفاده صحیح از زمان برای انجام وظایف و استراحت
• رسیدگی به سلامت جسمی و روانی شامل تغذیه سالم ،ورزش و خواب مناسب
• ارزیابی و بررسی مداوم عملکرد و بهبود آن
• انجام دادن پروژه های جانبی و خلاقیت در کار
• داشتن تعاملات خوب با دیگران ( دوستان ،همکاران و مدیران و…)

از اینکه تا انتهای این مقاله همراهم بودید متشکرم با توجه به اهمیت تمرکز در بازدهی ما ، در مقالات بعدی به تمرکز و راه های تقویت آن پرداخته می‌شود.